很多企業(ye)的財務(wu)(wu)管理工作多依賴人工，數智化、自動(dong)化程度較低，每天都(dou)有大量重(zhong)復、低效的工作，特別是(shi)隨著電(dian)子(zi)發(fa)票(piao)(piao)的普及(ji)，發(fa)票(piao)(piao)報銷(xiao)變得(de)非常的麻煩，要輸入各種數字，邊看發(fa)票(piao)(piao)邊記錄在電(dian)腦上，還要發(fa)票(piao)(piao)防(fang)重(zhong)、查驗真假(jia)，避免重(zhong)復報銷(xiao)和假(jia)發(fa)票(piao)(piao)帶來的稅務(wu)(wu)風險(xian)。

特別是對于(yu)小公司來(lai)說(shuo)，實際財務(wu)人數(shu)少(shao)，可能審單和付款是同一人，登記了臺(tai)賬之后每次都進行復核的可操作(zuo)(zuo)性不強，“是否(fou)已經登記臺(tai)賬、是否(fou)重復打(da)印、批量(liang)驗(yan)真”這些關鍵環節成(cheng)了影響財務(wu)工作(zuo)(zuo)效率(lv)的關鍵。對于(yu)正在使用發票(piao)(piao)大(da)師(shi)的用戶劉會(hui)計來(lai)說(shuo)，發票(piao)(piao)大(da)師(shi)不僅(jin)是一個發票(piao)(piao)管理工具，也(ye)是一種更高(gao)效的工作(zuo)(zuo)模式(shi)：

作為一名會(hui)計(ji)，收發票、報(bao)銷是(shi)再平常不過的(de)工作，小到員工的(de)一次打車報(bao)銷、大到公司的(de)日常采購開支，都(dou)需要仔(zi)細核對、登記、核實。

這些發票來源(yuan)可以(yi)是(shi)(shi)(shi)(shi)員工，也可以(yi)是(shi)(shi)(shi)(shi)供應(ying)商(shang)、各大互(hu)聯(lian)網(wang)平臺等(deng)等(deng)，來源(yuan)雖然(ran)多，但(dan)要(yao)么(me)是(shi)(shi)(shi)(shi)紙質的(de)，要(yao)么(me)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)PDF的(de)，怎么(me)匯總起來進行管(guan)理，實在讓人惆悵，這個(ge)時候就(jiu)需要(yao)用(yong)到發票大師了。

使用方(fang)法(fa)非(fei)常(chang)(chang)簡單，只需要一個APP就(jiu)能輕松完(wan)成任務(wu)了，我最常(chang)(chang)用的兩個功(gong)能是收票郵箱和(he)企業票夾：

一、收票郵箱

打開APP復(fu)制(zhi)收票郵箱(xiang)，粘貼到(dao)(dao)需要收票的(de)平(ping)臺，比(bi)如淘寶、滴(di)滴(di)等，接下來發(fa)票就會自動(dong)匯總到(dao)(dao)發(fa)票大師(shi)APP中，自動(dong)識(shi)別發(fa)票抬頭、稅(shui)號(hao)、金額、開票信(xin)息等，最重要的(de)是會自動(dong)查重，之前已經導(dao)入(ru)(ru)過(guo)的(de)發(fa)票不會重復(fu)導(dao)入(ru)(ru)，同時會自動(dong)完(wan)成(cheng)驗真，不用再擔心(xin)收到(dao)(dao)問(wen)題發(fa)票。

除了(le)收票郵箱之外，還支持拍(pai)照、掃(sao)碼上(shang)傳發票，以前需要(yao)花很多時間(jian)從各種地方匯(hui)總的發票，現在輕松就完成了(le)收集、查重、驗真(zhen)三(san)個(ge)步驟(zou)，完全改變了(le)我過去全手工(gong)的工(gong)作模式。

二、企(qi)業票夾

除了使(shi)用(yong)發(fa)票(piao)大師管理發(fa)票(piao)之外，我(wo)(wo)(wo)還用(yong)它與同事協作，因為(wei)我(wo)(wo)(wo)所在公(gong)司(si)規模較小，還沒有自己的費控系統，日常報(bao)銷(xiao)(xiao)審批都(dou)是(shi)通(tong)過(guo)釘(ding)釘(ding)完成的，通(tong)過(guo)釘(ding)釘(ding)收到同事報(bao)銷(xiao)(xiao)申請后，仍(reng)然會遇到查重、驗真的問題，企業票(piao)夾能(neng)很好地幫我(wo)(wo)(wo)解決這個問題。

我(wo)做管理員創(chuang)建了(le)一(yi)個公司抬(tai)頭(tou)的(de)(de)票(piao)(piao)夾(jia)，把幾(ji)位日常報(bao)銷較多(duo)的(de)(de)同事都(dou)邀請(qing)加入，同事在收(shou)到發(fa)票(piao)(piao)后，如果抬(tai)頭(tou)符合，會(hui)自(zi)動驗(yan)真并提(ti)交(jiao)到票(piao)(piao)夾(jia)中，我(wo)可以看到所有同事的(de)(de)發(fa)票(piao)(piao)，查驗(yan)狀態、金額、提(ti)交(jiao)人(ren)一(yi)目了(le)然，問題(ti)發(fa)票(piao)(piao)還能一(yi)鍵(jian)退回。

使(shi)用發(fa)票(piao)(piao)大師后，我(wo)們基本實現了(le)電子發(fa)票(piao)(piao)自動收票(piao)(piao)，發(fa)票(piao)(piao)平臺自動采集、員工快速(su)(su)報銷(xiao)、財務快速(su)(su)記賬(zhang)、支持OFD和(he)PDF兩種版(ban)式電票(piao)(piao)，完(wan)成發(fa)票(piao)(piao)批量驗真自動歸檔，報銷(xiao)數據(ju)實時(shi)(shi)查詢、臺賬(zhang)、發(fa)票(piao)(piao)原(yuan)件都能(neng)隨時(shi)(shi)導出。

對于小(xiao)公司(si)來(lai)說沒(mei)必要弄復雜(za)費控系統，把發(fa)票管理好就減少了我(wo)大(da)(da)部(bu)分重(zhong)復工(gong)作，幾(ji)百(bai)塊的(de)會(hui)員費也就一(yi)頓火(huo)鍋錢，能減少我(wo)90%以上報(bao)銷工(gong)作量，真的(de)是非常劃算，而且大(da)(da)部(bu)分功能都是免費的(de)，沒(mei)有特別的(de)需求(qiu)都不需要開(kai)會(hui)員。